О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами в Администра...



ГЛАВА  ГОРОДСКОГО  ОКРУГА  ЛЫТКАРИНО 

МОСКОВСКОЙ  ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

08.12.2020  №  623-п

г.о. Лыткарино

О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами в Администрации городского округа Лыткарино

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановляю:

Утвердить Правила обработки персональных данных в Администрации городского округа Лыткарино (согласно приложению).

Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации городского округа Лыткарино в связи с реализацией трудовых отношений (согласно приложению);

Утвердить форму Журнала ознакомления с нормативными правовыми актами Администрации городского округа Лыткарино, направленными на соблюдение мер, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (согласно приложению).

Утвердить форму согласия на обработку персональных данных работников Администрации городского округа Лыткарино (согласно приложению).

Утвердить форму согласия претендента на замещение вакантной должности (соискателя, включаемого в кадровый резерв) на обработку его (ее) персональных данных (согласно приложению).

Утвердить Форму согласия на получение персональных данных от третьих лиц (согласно приложению).

Утвердить форму обязательства о неразглашении персональных данных работников (согласно приложению).

Утвердить Перечень должностей, предусматривающих осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным

данным в Администрации городского округа Лыткарино (согласно приложению).

Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Администрацию городского округа Лыткарино (согласно приложению).

Утвердить Правила внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Администрации городского округа Лыткарино (согласно приложению), а также Приложение к Правилам внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Администрации городского округа Лыткарино.

Утвердить Порядок доступа работников Администрации городского округа Лыткарино в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (согласно приложению).

Утвердить Перечень информационных систем персональных данных, используемых в Администрации городского округа Лыткарино (согласно приложению).

Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации городского округа Лыткарино в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций (согласно приложению).

Утвердить форму обязательства работника Администрации городского округа Лыткарино, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (согласно приложению).

Утвердить форму согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, обрабатываемых в Администрации городского округа Лыткарино в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций (согласно приложению).

Утвердить форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в Администрацию городского округа Лыткарино (согласно приложению).

Утвердить форму разъяснения работнику Администрации городского округа Лыткарино юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (согласно приложению).

Работникам общего отдела ознакомить под роспись всех работников Администрации городского округа Лыткарино, а также руководителей органов Администрации городского округа Лыткарино с правами юридического лица, руководителей муниципальных и казенных распоряжений, с приложениями к настоящему постановлению.

Заместителю главы Администрации - управляющему делами Администрации городского округа Лыткарино (Е.С. Завьялова) обеспечить опубликование настоящего постановления в установленном порядке и размещение на официальном сайте городского округа Лыткарино Московской области в сети «Интернет».

Признать утратившими силу:

- Постановление главы города Лыткарино от 06.06.2012 № 519-п «О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами в Администрации города Лыткарино»;

- Постановление главы города Лыткарино от 31.12.2015 № 844-п «О внесении изменений в Перечень информационных систем персональных данных, используемых в Администрации города Лыткарино и Типовую форму согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, обрабатываемых в Администрации города Лыткарино в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, утвержденные постановлением главы города Лыткарино от 06.06.2012 № 519-п»;

- Постановление главы города Лыткарино от 21.08.2017 № 553-п «О внесении изменений в Правила обработки персональных данных в Администрации города Лыткарино, Перечень информационных систем персональных данных, используемых в Администрации города Лыткарино, Типовую форму согласия на обработку персональных данных работников Администрации города Лыткарино, утвержденные постановлением главы города Лыткарино от 06.06.2012 № 519-п».

Начальникам органов Администрации городского округа Лыткарино с правами юридического лица обеспечить разработку локальных нормативных актов о мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», и предоставить вышеуказанные локальные нормативные акты в общий отдел Администрации городского округа Лыткарино.

Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

К.А. Кравцов

Утверждены

постановлением главы
городского округа Лыткарино

от 08.12.2020 № 623-п

Правила

обработки персональных данных

в Администрации городского округа Лыткарино

Общие положения

1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных в Администрации городского округа Лыткарино (далее – Правила) разработаны в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687.

1.2. В Правилах используются понятия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Настоящие Правила устанавливают порядок обработки персональных данных работников, а также права и обязанности работников и работодателя в этой области.

1.4. В Администрации городского округа Лыткарино обрабатываются персональные данные в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций.

1.5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

1.6. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом.

1.7. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Правила обработки персональных данных

в связи с реализацией трудовых отношений

2.1. Для целей настоящих Правил используются следующие основные понятия:

2.1.1. Персональные данные работника - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника;

2.1.2. Оператор - муниципальный орган, самостоятельно организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

2.1.3. Обработка персональных данных работника - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

2.1.4. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных работников неопределенному кругу лиц;

2.1.5. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных работников определенному лицу или определенному кругу лиц;

2.1.6. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных работников (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных;

2.1.7. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных работников и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных работников;

2.1.8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному работнику.

2.2. Субъектом обработки персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений являются работники Администрации городского округа Лыткарино, претенденты на замещение вакантной должности на период принятия работодателем решения о приеме (либо отказе в приеме на работу), а также соискатели, включаемые в кадровый резерв.

2.3. В соответствии с Трудовым кодексом РФ:

2.3.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

2.3.2. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Работнику сообщается о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

2.3.3. Не допускается получение и обработка персональных данных работника о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами;

2.3.4. Не допускается получение и обработка персональных данных работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством;

2.3.5. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

2.3.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

2.3.7. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования, утраты обеспечивается работодателем за счет его средств в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

2.3.8. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

2.3.9. До подписания трудового договора работники либо их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Администрации городского округа Лыткарино, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также с их правами и обязанностями в этой области.

Для этой цели в Администрации городского округа Лыткарино используется Журнал ознакомления с нормативными правовыми актами Администрации городского округа Лыткарино, направленными на соблюдение мер, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Форма Журнала утверждается главой городского округа Лыткарино.

2.3.10. Не допускается сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами;

2.3.11. Не допускается сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

2.3.12. Не допускается запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

2.3.13. Доступ к персональным данным работников разрешается только специально уполномоченным лицам и только к тем персональным данным работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций в соответствии с должностными инструкциями таких лиц, утверждаемыми распоряжением главы городского округа Лыткарино.

Право доступа к персональным данным работников имеют:

- глава городского округа Лыткарино;

- первый заместитель главы Администрации городского округа Лыткарино;

- заместители главы Администрации городского округа Лыткарино;

- заместитель главы Администрации – управляющий делами Администрации городского округа Лыткарино;

- работники общего отдела;

- работники отдела бухгалтерского учета и отчетности;

- работники режимно-секретного отдела;

- работники военно-учетного стола;

- работники отдела по мобилизационной подготовке (в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации «О государственной тайне», руководствуясь Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 № 63);

- работники архивного отдела (в целях организации хранения и обеспечения сохранности поступивших в архивный отдел документов, содержащих персональные данные уволенных работников);

- работники юридического отдела (в целях представления в установленном порядке интересов Администрации в судебных органах, а также в других органах и организациях);

- начальники отделов, заместители начальников отделов, начальники секторов – по направлениям деятельности (доступ к персональным данным только работников своего отдела).

2.4. Работодатель передает персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

2.5. Обработка персональных данных работника работодателем возможна только с его согласия. Исключения составляют случаи, предусмотренные законодательством РФ (в частности, согласие не требуется при наличии оснований, перечисленных в п. п. 2 - 11 ч. 1 ст. 6, п. п. 2 - 10 ч. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

2.6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации городского округа Лыткарино в связи с реализацией трудовых отношений, утверждается главой городского округа Лыткарино.

2.7. Форма согласия на обработку персональных данных работников Администрации городского округа Лыткарино утверждается постановлением главы городского округа Лыткарино. Письменное согласие работника на обработку своих персональных включает в себя, в частности, сведения, указанные в п. п. 1 - 9 ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Форма согласия на обработку персональных данных претендента на замещение вакантной должности / соискателя, включаемого в кадровый резерв, также утверждается постановлением главы городского округа Лыткарино.

2.8. При поступлении на работу в Администрацию городского округа Лыткарино гражданин представляет в общий отдел достоверные сведения о себе. Общий отдел может проверить достоверность таких сведений, запросить рекомендации у предыдущих работодателей, получив на это предварительное письменное согласие гражданина. Форма согласия на получение персональных данных от третьих лиц утверждается постановлением главы городского округа Лыткарино.

2.9. При поступлении на муниципальную службу гражданин представляет:

2.9.1. Заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;

2.9.2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

2.9.3. Паспорт;

2.9.4. Трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (СТД-Р или СТД-ПФР), за исключением случаев, когда договор заключается впервые;

2.9.5. Документ об образовании;

2.9.6. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые;

2.9.7. Свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

2.9.8. Документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

2.9.9. Заключение медицинской организации об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;

2.9.10. Сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей. Указанные сведения представляются за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу;

2.9.11. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, муниципальный служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие представителю нанимателя их идентифицировать:

- гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, - при поступлении на службу за три календарных года, предшествующих году поступления на муниципальную службу;

- муниципальный служащий - ежегодно за календарный год, предшествующий году представления указанной информации, за исключением случаев размещения общедоступной информации в рамках исполнения должностных обязанностей муниципального служащего.

2.9.12. Иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, а также документы, которые, по мнению работника, могут храниться в его личном деле.

2.10. При поступлении на работу на должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, представляет работодателю:

2.10.1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2.10.2. Трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (СТД-Р или СТД-ПФР), за исключением случаев, когда договор заключается впервые;

2.10.3. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

2.10.4. Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

2.10.5. Документ об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

2.10.6. Дополнительные документы - в отдельных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, а также документы, которые, по мнению работника, могут храниться в его личном деле.

2.11. Документы, содержащие персональные данные работников:

2.11.1. Комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении;

2.11.2. Комплекс материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатом на должность;

2.11.3. Комплекс материалов по установлению стажа муниципальной службы;

2.11.4. Комплекс материалов, связанных с противодействием коррупции;

2.11.5. Подлинники и копии распоряжений по кадрам;

2.11.6. Личные дела, трудовые книжки, личные карточки, сведения о трудовой деятельности работников (СТД-Р или СТД-ПФР);

2.11.7. Дела, содержащие материалы аттестаций работников;

2.11.8. Дела, содержащие материалы внутренних расследований;

2.11.9. Справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы);

2.11.10. Подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых главе городского округа Лыткарино, заместителям главы городского округа Лыткарино, начальникам отделов, их заместителям, начальникам секторов;

2.11.11. Копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения.

2.12. Документация по организации работы структурных подразделений (отделов, секторов):

2.12.1. Положения о структурных подразделениях;

2.12.2. Должностные инструкции работников;

2.12.3. Постановления, распоряжения, служебные записки главы городского округа Лыткарино, заместителей главы городского округа Лыткарино, начальников отделов, их заместителей, начальников секторов;

2.12.4. Документы планирования, учета, анализа и отчетности по вопросам кадровой работы.

2.13. Личное дело, личный листок по учету кадров и личная карточка работника хранятся на бумажных носителях в папках в специальном несгораемом шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа.

2.14. Срок хранения личных дел работников составляет 50 лет с года расторжения трудовых отношений с работником.

2.15. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в Администрации городского округа Лыткарино, работники имеют право на:

2.15.1. Получение полной информации о своих персональных данных и их обработке;

2.15.2. Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством; подготовка и выдача копий осуществляется на основании письменного заявления работника, оформленного в свободной форме.

Работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения от работника соответствующего письменного заявления обязан выдать ему копии документов, связанных с работой (приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении, выписки из трудовой книжки (в случае ее ведения), справок о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных пенсионных взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии заверяются надлежащим образом и выдаются работнику безвозмездно. Сведения о трудовой деятельности по форме «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)», заполняются и предоставляются работнику в порядке, установленном законодательством РФ.

2.15.3. Определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

2.15.4. Доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

2.15.5. Требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований действующего законодательства;

При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия;

Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

2.15.6. Требование об извещении уполномоченным представителем Администрации городского округа Лыткарино всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

2.15.7. Получение от работодателя сведений о наименовании и месте нахождения оператора, сведений о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона;

2.15.8. Обжалование в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерного действия или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

2.16. Ознакомление с документами, содержащими его персональные данные, в помещении общего отдела в присутствии работника, ответственного за работу с соответствующими документами.

2.17. Вынос документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные работника, за пределы помещения общего отдела запрещен.

2.18. Доступ к документам, содержащим персональные данные подчиненного им работника, в помещении общего отдела предоставляется заместителям главы Администрации городского округа Лыткарино, начальникам отделов, их заместителям, начальникам секторов, с письменного разрешения главы городского округа Лыткарино.

Заявление о разрешении доступа к персональным данным работника оформляется в свободной форме, в нем должна быть указана цель их использования.

2.19. Доступ к документам, содержащим персональные данные работника, лицам, указанным в пункте 2.18. настоящих Правил, может быть предоставлен исключительно в целях:

2.19.1. Содействия в обучении и продвижении по службе;

2.19.2. Обеспечения личной безопасности работника;

2.19.3. Контроля количества и качества выполняемой работы;

2.19.4. Обеспечения сохранности имущества.

2.20. Получение документов, содержащих персональные данные работника, непосредственно на рабочее место имеет глава городского округа Лыткарино.

2.21. Персональные данные работников обрабатываются и хранятся в общем отделе.

2.22. Хранение персональных данных работников должно происходить в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

2.23. Персональные данные работников могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде (посредством локальной компьютерной сети).

2.24. При получении персональных данных не от работника (за исключением случаев, предусмотренных ч. 4 ст. 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ) работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию:

2.24.1. наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;

2.24.2. цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

2.24.3. предполагаемые пользователи персональных данных;

2.24.4. установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ права субъекта персональных данных;

2.24.5. источник получения персональных данных.

2.25. При передаче персональных данных работника работодатель обязан соблюдать следующие требования:

2.25.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами;

2.25.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

2.25.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное правило не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;

2.25.4. Осуществлять передачу персональных данных работников в пределах Администрации городского округа Лыткарино в соответствии с настоящими Правилами, с которым работники должны быть ознакомлены под роспись.

2.25.5. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

2.25.6. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.

2.25.7. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретной функции.

2.26. Право доступа к персональным данным работников имеют лица из числа работников Администрации городского округа Лыткарино, чьи должности включены в Перечень должностей, предусматривающих осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным в Администрации городского округа Лыткарино, утвержденным постановлением главы городского округа Лыткарино.

2.27. Работники, которые в силу своих должностных обязанностей имеют доступ к персональным данным других работников, подписывают обязательство о неразглашении персональных данных работников Администрации городского округа Лыткарино, форма которого утверждается главой городского округа Лыткарино. В соответствии с данным обязательством, работники, которые имеют доступ к персональным данным других работников, обязаны не разглашать данные, которые стали им известны в связи с выполнением ими трудовых обязанностей.

2.28. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных:

2.28.1. Лица, виновные в нарушении положений законодательства РФ в области персональных данных при обработке персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

2.28.2. Моральный вред, причиненный работнику вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ, подлежит возмещению в соответствии с законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных работником убытков.

3. Правила обработки персональных данных в связи с оказанием

муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций

3.1. Субъектом обработки персональных данных в связи с оказанием муниципальных услуг и муниципальных функций являются граждане – заявители, обратившиеся в Администрацию городского округа Лыткарино.

3.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации городского округа Лыткарино в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, утверждается главой городского округа Лыткарино.

3.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.

Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.

3.4. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, до начала обработки таких персональных данных Администрация городского округа Лыткарино предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию:

3.4.1. Наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя;

3.4.2.  Цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

3.4.3.  Предполагаемые пользователи персональных данных;

3.4.4. Установленные действующим законодательством права субъекта персональных данных;

3.4.5. Источник получения персональных данных.

3.5. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных в соответствии с Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации городского округа Лыткарино.

3.6. Начальники отделов, начальники секторов, заместители начальников отделов Администрации городского округа Лыткарино, работники которых осуществляют обработку персональных данных, обеспечивают:

3.6.1. Обработку персональных данных таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ;

3.6.2. Раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;

3.6.3. Избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками;

3.6.4. Организацию процесса уничтожения информации;

3.6.5. Своевременное выявление нарушений требований системы доступа работников к персональным данным.

3.7. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.

3.8. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных их обработка прекращается, а в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожаются.

3.9.  Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

3.10. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

3.11. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации осуществляется с учетом требований Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687.

Утвержден

постановлением

главы городского округа Лыткарино

от 08.12.2020 № 623-п

Перечень

персональных данных, обрабатываемых в Администрации

городского округа Лыткарино в связи с реализацией трудовых отношений

1. Фамилия, имя, отчество (в том числе прежние), дата и место рождения.

2. Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи паспорта, наименование органа, выдавшего паспорт, код подразделения).

3. Адрес места жительства (по регистрации и фактический).

4. Контактный телефон (мобильный, домашний).

5. Сведения об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, в том числе наименование и местоположение образовательного учреждения).

6. Сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения).

7. Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р или СТД-ПФР), за исключением случаев, когда договор с работником заключен впервые;

Сведения о трудовой деятельности (трудовая занятость с указанием периода работы в должности, полным наименованием подразделения, организации и адреса).

8. Сведения о серии, номере, дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней.

9. Содержание и реквизиты трудового договора с работником.

10. Сведения о заработной плате (номера счетов для расчета с работником, данные зарплатных договоров с клиентами, в том числе номера их спецкартсчетов).

11. Сведения о постановке на воинский учет - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет).

12. Сведения о семейном положении (данные свидетельств: о заключении брака; расторжении брака; о рождении детей).

13.  Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работников, замещающих должности муниципальной службы, муниципальных служащих, а также их супругов и несовершеннолетних детей:

- доход по основному месту работы (включая пенсию, пособие, иные выплаты), по педагогической, научной, творческой деятельности, доход от вкладов в банках, иных кредитных организациях, от ценных бумаг и долей, участия в коммерческих организациях (величина дохода);

- недвижимое имущество: земельные участки, жилые дома, квартиры, дачи, гаражи, иное недвижимое имущество (вид собственности, место нахождения, площадь);

- транспортные средства: автомобили легковые и грузовые, автоприцепы, мототранспортные средства, сельскохозяйственная техника, водный и воздушный транспорт, иные транспортные средства (вид и марка транспортного средства, вид собственности, место регистрации);

- вклады на счетах в банках и иных кредитных организациях (наименование и адрес банка или иной кредитной организации, вид и валюта счета, дата открытия счета, номер счета, остаток на счете);

- акции и иное участие в коммерческих организациях (наименование и организационно-правовая форма организации, местонахождения организации, уставной капитал, доля участия, основание участия);

- иные ценные бумаги (вид ценной бумаги, лицо, выпустившее ценную бумагу, номинальная величина обязательства, общее количество, общая стоимость);

- объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании (вид имущества, вид и сроки пользования, основание пользования, место нахождения, площадь);

- прочие обязательства (содержание обязательства, кредитор (должник), основание возникновения, сумма обязательства, условия обязательства).

     14. Сведения (документ на бумажном носителе или электронный документ), подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

15.  Сведения о номере и дате постановки физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

Медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу.

Сведения, указанные в оригиналах и копиях нормативных актов по работникам Администрации, и материалах к ним.

Сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (наименование или название награды, звания или поощрения, номер, дата и вид нормативного акта о награждении или поощрении).

Материалы по квалификационным экзаменам и аттестации муниципальных служащих.

Материалы по внутренним расследованиям в отношении работника.

Производственные материалы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве, профессиональным заболеваниям.

Сведения о временной нетрудоспособности работников.

Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ).

Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, муниципальный служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.

Утверждена

постановлением главы городского округа Лыткарино

от 08.12.2020 № 623-п

Форма Журнала ознакомления с нормативными правовыми актами Администрации городского округа Лыткарино, направленными на соблюдение мер, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных»
(до подписания трудового договора)

№ п/п

Ф.И.О. работника

Дата ознакомления

Подпись

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Утверждена

постановлением

главы городского округа Лыткарино

от 08.12.2020 № 623-п

Форма согласия на обработку персональных данных работников

Администрации городского округа Лыткарино

Главе городского округа Лыткарино

К.А. Кравцову

от _____________________________

_______________________________

                        (фамилия, имя, отчество)

зарегистрированного (-ой) по адресу:

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

            (адрес регистрации, номер телефона)

паспорт _____ №__________, выдан

_______________________________

_______________________________

_______________________________

           (серия, номер, орган, выдавший паспорт)

Согласие
на обработку персональных данных

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие на обработку следующих моих персональных данных Администрацией городского округа Лыткарино:

- фамилия, имя, отчество;

- пол, возраст (дата и место рождения);

- паспортные данные;

- адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;

- номер телефона (домашний, мобильный);

- сведения об образовании, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;

- сведения о трудовой деятельности (СТД-Р или СТД-ПФР);

- сведения о серии, номере, дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней;

- отношение к воинской обязанности;

- сведения о семейном положении;

- сведения о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

- сведения об обязательном пенсионном страховании;

- сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.;

- сведения о деловых и личностных качествах, носящих оценочный характер.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

   ________________                              _______________________________

                        (личная подпись)                                                                       расшифровка подписи

«___» _____________________ 20 ___г.

Утверждена

постановлением

главы городского округа Лыткарино

от 08.12.2020 № 623-п

Форма согласия претендента на замещение вакантной должности
(соискателя, включаемого в кадровый резерв)
на обработку его (ее) персональных данных

Я, ____________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серии _______ № _________, выдан (кем, когда) ___________________ ____________________________________________________________________ «___»________ _____г., код подразделения ________, зарегистрированный (-ая) по адресу: ___________________________________________________________

____________________________________________________________________, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных» по своей воле и в своем интересе даю согласие Администрации городского округа Лыткарино, расположенной по адресу: 
140080, Московская область, город Лыткарино, ул. Первомайская , д. 7/7, на обработку следующих моих персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; информация об образовании; опыт работы; семейное положение, наличие детей; место проживания; контактные номера телефонов; адреса электронной почты; сведения о воинской обязанности, воинское звание; награды; результаты собеседования.

Цель обработки персональных данных: проведение собеседований, проверка достоверности предоставленных претендентом на вакантную должность данных и принятие решения о приеме или об отказе в приеме на работу в Администрацию городского округа Лыткарино, в которой возникла соответствующая вакансия. Обработка персональных данных не поручается третьим лицам.

Данное согласие дается на:

1) обработку персональных данных, как c использованием средств автоматизации, так и без их использования;

2) совершение следующих действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение. Персональные данные обрабатываются до принятия решения о приеме кандидата или об отказе в приеме на работу.

Я уведомлен(а):

1) о своих правах и обязанностях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в частности на доступ к своим персональным данным в период действия настоящего согласия;

2) о том, что настоящее согласие может быть отозвано мной путем информирования Администрации городского округа Лыткарино о его отзыве в письменной форме по адресу 140080, Московская область, город Лыткарино, ул. Первомайская, д. 7/7 (в случае изменения адреса информация будет размещена на официальном сайте городского округа Лыткарино в сети Интернет: http://lytkarino.com/);

3) о том, что в случае отзыва мною или моим законным представителем согласия на обработку персональных данных Администрация городского округа Лыткарино вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

4) о том, что находящиеся в переданных мной документах фотографии/изображения не будут использоваться Администрацией городского округа Лыткарино для идентификации личности;

5) о том, что указанные в настоящем Согласии мои персональные данные могут передаваться в указанной выше цели другим органам Администрации городского округа Лыткарино с правами юридического лица, у которых сейчас или в последующем может возникнуть соответствующая вакансия, в частности: Комитет по управлению имуществом, Финансовое управление, Управление архитектуры, градостроительства и инвестиционной политики, Управление жилищно-коммунального хозяйства и развития городской инфраструктуры, Управление образования.

Настоящим я подтверждаю, что ознакомлен(а) со всеми изложенными выше положениями, которые мне понятны, и настоящее согласие является добровольным, сознательным, информированным и действительным согласием.

«___»___________ 20___ г.     _______________          _______________________

                                                      Подпись субъекта                    Расшифровка подписи

Утверждена

постановлением

главы городского округа Лыткарино

от 08.12.2020 № 623-п

Форма согласия

на получение персональных данных от третьих лиц

     Я, _______________________________________________________________,

                                  (фамилия, имя, отчество полностью)

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

даю согласие

Администрации городского округа Лыткарино, расположенной по адресу: 140080, Московская область, город Лыткарино, ул. Первомайская, д. 7/7,
на получение моих персональных данных о предыдущих местах работы и периодах трудовой деятельности от третьих лиц.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

«___»___________ 20___ г.     _______________          _______________________

                                                      Подпись субъекта                    Расшифровка подписи

Утверждена

постановлением

главы городского округа Лыткарино

от 08.12.2020 № 623-п

Форма обязательства

о неразглашении персональных данных работников

Я, ____________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серии _______ № _________, выдан (кем, когда) ___________________ ____________________________________________________________________ «___»________ _____г., код подразделения ________, зарегистрированный (-ая) по адресу: ___________________________________________________________

____________________________________________________________________,

понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников Администрации городского округа Лыткарино и во время исполнения своих обязанностей осуществляю их обработку (в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование и передачу).

Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести прямой и (или) косвенный ущерб работникам Администрации городского округа Лыткарино, а также Администрации городского округа Лыткарино.

В связи с этим даю обязательство при обработке персональных данных работников Администрации городского округа Лыткарино строго соблюдать требования действующего законодательства, определяющего порядок обработки персональных данных, а также Правил обработки персональных данных в Администрации городского округа Лыткарино.

Я подтверждаю, что за исключением случаев и (или) при отсутствии условий, предусмотренных действующим законодательством, не имею права разглашать сведения о работниках Администрации городского округа Лыткарино, относящиеся к категории их персональных данных, в частности сведения:

- о (об) анкетных и биографических данных;

- образовании;

- трудовом и общем стаже;

- составе семьи;

- паспортных данных;

- воинском учете;

- заработной плате;

- социальных льготах;

- специальности;

- занимаемой должности;

- наличии судимостей;

- адресе места жительства, домашнем телефоне;

- месте работы или учебы членов семьи и родственников;

- содержании трудового договора;

- составе декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;

- содержании деклараций, подаваемых в налоговую инспекцию;

- содержании приказов по личному составу;

- содержании личных дел, трудовых книжек, сведений о трудовой деятельности работников;

- содержании материалов, связанных с подготовкой (профессиональным образованием и профессиональным обучением) и дополнительным профессиональным образованием работников, прохождением ими независимой оценки квалификации, их аттестацией, служебными расследованиями;

- содержании отчетов, направляемых в органы статистики.

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения мною требований действующего законодательства и (или) Правил обработки персональных данных работников Администрации городского округа Лыткарино, определяющих режим их обработки, в том числе в случае их незаконного разглашения или утраты, я несу ответственность в соответствии с действующим законодательством, в частности ст. 90 ТК РФ.

С Правилами обработки персональных данных работников Администрации городского округа Лыткарино и гарантиях их защиты ознакомлен(а).

___________________________________          _______________________________

            (должность)                                                                                             (Ф.И.О.)

«___» _____________ 20___ г.                                                    ____________

                                                                                                                         (подпись)

Утвержден

постановлением

главы городского округа Лыткарино

от 08.12.2020 № 623-п

Перечень

должностей, предусматривающих осуществление обработки

персональных данных либо осуществление доступа к персональным

данным в Администрации городского округа Лыткарино

1. Глава городского округа.

2. Первый заместитель главы Администрации городского округа.

3. Заместитель главы Администрации городского округа.

4. Заместитель главы Администрации городского округа – управляющий делами.

5. Начальник отдела.

6. Начальник отдела – главный бухгалтер.

7. Начальник сектора.

8. Заместитель начальника отдела.

9. Заместитель начальника отдела – заместитель главного бухгалтера.

10. Консультант.

11. Главный специалист.

12. Главный эксперт.

13. Старший инспектор.

14. Инспектор.

Утверждены

постановлением главы городского округа Лыткарино

от 08.12.2020 № 623-п

Правила

рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их

представителей, поступивших в Администрацию городского
округа Лыткарино

1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Администрацию  городского округа Лыткарино (далее – Правила) разработаны в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

2. В Правилах используются понятия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3. В соответствии с Федеральным законом о персональных данных субъект персональных данных имеет право на получение в Администрации городского округа Лыткарино следующих сведений:

1) подтверждение факта обработки персональных данных;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые в Администрации городского округа Лыткарино способы обработки персональных данных;

4) сведения о лицах (за исключением работников Администрации городского округа Лыткарино), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Администрацией городского округа Лыткарино или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

8) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации городского округа Лыткарино, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

9) иные сведения, предусмотренные действующим законодательством.

4. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5. Вышеуказанные сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Администрацией городского округа Лыткарино при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

6. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных Администрацией городского округа Лыткарино, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. В случае, если сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно или направить  повторный запрос в Администрацию городского округа Лыткарино в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен действующим законодательством.

8. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Администрацию городского округа Лыткарино  или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 7 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения.

Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 6 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

9. Администрация городского округа Лыткарино вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 7 и 8 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

10. Администрация городского округа Лыткарино при обращении субъекта персональных данных или его представителя или в течение 30 дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя в установленном порядке сообщает информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными.

11. Администрация городского округа Лыткарино предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

12. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Администрация городского округа Лыткарино в установленном порядке вносит в них необходимые изменения.

13. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Администрация городского округа Лыткарино в установленном порядке уничтожает такие персональные данные.

14. Администрация городского округа Лыткарино уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

15. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

16. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Администрация городского округа Лыткарино дает в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение действующего законодательства,  являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

17. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Администрация городского округа Лыткарино прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва.

Утверждены

постановлением

главы городского округа Лыткарино

от 08.12.2020 № 623-п

Правила

внутреннего контроля соответствия обработки

персональных данных требованиям к защите персональных

данных в Администрации городского округа Лыткарино

1. Настоящие Правила внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Администрации городского округа Лыткарино (далее – Правила) разработаны в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

2. В Правилах используются понятия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Администрации городского округа Лыткарино проводятся периодические проверки условий обработки персональных данных.

4. Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации городского округа Лыткарино (далее Ответственный).

5. Внутренние проверки проводятся по необходимости на основании распоряжения главы городского округа Лыткарино.

6. Проверки осуществляются непосредственно на месте обработки персональных данных путем опроса либо, при необходимости, путем осмотра рабочих мест сотрудников, участвующих в процессе обработки персональных данных.

7. По результатам каждой проверки составляется Акт проверки условий обработки персональных данных (прилагается).

8. При выявлении в ходе проверки нарушений, Ответственным в Акте проверки условий обработки персональных данных делается запись о мероприятиях по устранению нарушений и сроках исполнения.

9. Акты проверки условий обработки персональных данных хранятся у ответственного в течение текущего года. Уничтожение Актов проводится ответственным самостоятельно в декабре следующего за проверочным годом.

10. О результатах проверки и мерах, необходимых для устранения нарушений, Ответственный докладывает главе городского округа Лыткарино.

Приложение

к Правилам внутреннего контроля

соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Администрации городского

округа Лыткарино

АКТ

проверки условий обработки персональных данных

в Администрации городского округа Лыткарино

              Настоящий Акт составлен о том, что «____»________20___ года Ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации городского округа Лыткарино проведена проверка соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Администрации городского округа Лыткарино в отношении ________________

____________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения, лица, осуществляющего обработку персональных данных)

              В ходе проверки установлено: _____________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

              Выявленные нарушения*: ________________________________________

____________________________________________________________________

              Меры по устранению нарушений: __________________________________

____________________________________________________________________

              Срок устранения нарушений: _____________________________________.  

Ответственный за организацию

обработки персональных данных в

Администрации городского

округа Лыткарино                                                                                               ______________

                                                                                                   (подпись)

* В случае, если нарушения отсутствуют, указывается: «Нарушения не выявлены».

Утвержден

постановлением главы

городского округа Лыткарино

от 08.12.2020 № 623-п

Порядок

доступа работников Администрации городского округа Лыткарино в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

              1. Настоящий Порядок доступа работников Администрации городского округа Лыткарино в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее – Порядок) разработан в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

2. В Порядке используются понятия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3. Во избежание несанкционированного доступа к персональным данным работников Администрации городского округа Лыткарино (далее – Администрация), помещения, где хранятся такие данные, должны быть оборудованы надежными замками, а все носители информации, содержащие персональные данные, должны храниться в надежно запираемых шкафах, ящиках.

4. Право самостоятельного входа в такое помещение ограничивается работниками Администрации, непосредственно работающими в данном помещении.

5. Вход в помещения работников других структурных подразделений Администрации, осуществляется только с разрешения и под контролем  работника, имеющего право самостоятельного доступа в данное помещение.

6. Дверь помещения во время работы с персональными данными не должна открываться, присутствие лиц, не имеющих доступа к персональным данным, должно быть исключено.

7. Работник, имеющий доступ к персональным данным, обеспечивает хранение имеющейся у него информации, исключающее доступ к ним третьих лиц. В отсутствие работника на его рабочем месте не должно быть документов и носителей информации, содержащих персональные данные, а доступ к информационным системам персональных данных должен быть закрыт.

8. При уходе в отпуск, иных случаях длительного отсутствия, увольнении работника, имеющего доступ к персональным данным, документы и иные носители информации, содержащие персональные данные, передаются другому работнику, имеющему доступ к персональным данным.

9. Техническое обслуживание персональных компьютеров, ноутбуков, сопровождение программных средств, уборка помещения, а также проведение других работ осуществляются в присутствии работника Администрации, работающего в данном помещении.

10. В нерабочее время помещения, в которых ведется обработка персональных данных и хранятся документы, содержащие персональные данные, должны закрываться на ключ.

11. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения, помещение вскрывается комиссией в составе не менее 2-х человек, из числа первого прибывшего работника Администрации и дежурной смены, охраняющего здание Администрации.

12. Контроль за соблюдением настоящего Порядкавозлагается на начальников структурных подразделений Администрации, в которых обрабатываются персональные данные.

Утвержден

постановлением

главы городского округа Лыткарино

от 08.12.2020 № 623-п

Перечень

информационных систем персональных данных,

используемых в Администрации городского округа Лыткарино

1. Межведомственная система электронного документооборота Московской области (МСЭД).

2. Программный продукт «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения».

3. Программный продукт «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8».

4. Автоматизированная информационная система финансовых расчетов «Бюджет муниципального образования» (АИС «ФИНАНСЫ-БЮДЖЕТ МО»).

5. ИС УНП - Информационная система учета начислений и платежей.

6. ГМИС ЭБ - Государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами «Электронный бюджет».

Утвержден

постановлением

главы городского округа Лыткарино

от 08.12.2020 № 623-п

Перечень

персональных данных, обрабатываемых в Администрации

городского округа Лыткарино в связи с оказанием муниципальных услуг и

осуществлением муниципальных функций

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Год, месяц, дата и место рождения, а также иные данные, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность.

3. Данные о семейном, социальном и имущественном положении;

4. Сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

5. Данные медицинского характера, в случаях, предусмотренных законодательством.

6. Данные о членах семьи.

7. Данные о месте жительства, почтовый адрес, адрес электронной почты, телефон, а также членов семьи.

8. Данные о счетах в кредитных учреждениях. 

Утверждена

постановлением

главы городского округа Лыткарино

от 08.12.2020 № 623-п

Форма обязательства

работника Администрации городского округа Лыткарино, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

          Я _______________________________________________________

                                                                (фамилия, имя, отчество)

после   моего  увольнения _____________________ из Администрации

                                                            (дата увольнения)

г.о. Лыткарино Московской области обязуюсь:

- прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными

в связи с исполнением обязанностей в должности _________________

______________________________________________________________;

- не передавать и не разглашать третьим лицам известную мне информа-

цию, содержащую персональные данные;

- не использовать известную мне информацию, содержащую персональ-

ные данные, с целью выгоды.

        «___»____________20__г.                                      ____________________

                                                                                                       (подпись)

Утверждена

постановлением

главы городского округа Лыткарино

от 08.12.2020 № 623-п

Форма согласия на обработку персональных данных субъектов персональных

данных, обрабатываемых в Администрации городского округа Лыткарино
в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением
муниципальных функций

Я, _____________________________________, паспорт серии_____________,

номер______________, выданный ____________________________________

«____»________ ______года, проживающий по адресу: __________________ _________________________________________________________________, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Администрации городского округа Лыткарино, находящейся по адресу: 140080, Московская область, г.Лыткарино, ул.Первомайская, д.7/7, на обработку моих персональных данных в системе электронного документооборота, а также без использования средств автоматизации, а именно:

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес …)

Для обработки в целях ______________________________________________

__________________________________________________________________

(указать цели обработки)

С порядком осуществления прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», ознакомлен. 

Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение неопределенного срока. Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

«___»____________20__г.                                             ____________________

                                                                                                       (подпись)

Утверждена

постановлением

главы городского округа Лыткарино

от 08.12.2020 № 623-п

Форма разъяснения субъекту персональных данных юридических

последствий отказа предоставить свои персональные

данные в Администрацию городского округа Лыткарино

Мне, ______________________________________, обратившемуся в Администрацию городского округа Лыткарино, разъяснены и понятны последствия отказа предоставить свои персональные данные, а именно:

-  в соответствии со ст.11 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ
«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» мне не будет дан ответ на мое обращение в случае отказа предоставить такие персональные данные, как фамилия и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

-  мне может быть отказано в предоставлении муниципальной услуги, для предоставления которой необходимы документы, содержащие персональные данные, и такие документы не представлены.

«___»____________20__г.                                             ____________________

                                                                                                       (подпись)

Утверждена

постановлением

главы городского округа Лыткарино

от 08.12.2020 № 623-п

Форма разъяснения работнику Администрации городского округа Лыткарино юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне, ______________________________________, разъяснено и понятно, что в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации и статьей 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ
«О муниципальной службе в Российской Федерации» при поступлении на работу в Администрацию городского округа Лыткарино для заключения трудового договора гражданин представляет документы, содержащие его персональные данные.

Отказ гражданина от предоставления указанных документов препятствует заключению трудового договора, поступлению на работу и реализации трудовых отношений между работником и работодателем.

«___»____________20__г.                                             ____________________

                                                                                                       (подпись)